Relever les défis informatiques avec un partenaire fiable

L’importance des DSI au sein des organismes est indéniable, en effet l’atteinte des objectifs commerciales en gérant l’IT d’une manière efficace requiert des efforts énormes. Conscient de ce fait, nous intervenons dans ce sens, en offrant initialement les services d’accompagnement nécessaires à la prospérité du département et d’autres beaucoup plus innovateurs capables de créer la différence.

Pour réussir cette mission en respectant parallèlement les défis du département, il est nécessaire d'effectuer une analyse initiale complète pour dégager les objectifs stratégiques. Cette partie conceptuelle de la solution repose sur des potentiels internes et des forces externes, sur des possibilités et des risques ; cela permet de relier cette solution à la stratégie globale de l'entreprise et aboutit sur des objectifs et des jalons concrets.


Les défis IT

  • Le manque ou l’absence des projets automatisés, des programmes ou du reporting.
  • Les rapports des projets et les informations les concernant sont générés manuellement, l’inefficacité de cette méthode se traduit par une perte de temps considérable et une inconsistance au niveau des rapports.
  • Aucun moyen de capturer les résultats avantageux des projets.
  • L’absence d’une liste de ressources partagées centralisée ou automatisée pour afficher et modifier l’allocation et la disponibilité des ressources. Les outils comme Excel nécessitent une maintenance manuelle et fréquente.
  • L’absence d’un reporting centralisé de l’avancement des projets.
  • La gestion des couts des projets se fait manuellement, et souvent le transfert manuel des données donne lieu à des inconsistances au niveau des rapports.

Les solutions

IPM Consulting propose des solutions adaptées aux défis IT, avec la solution EPM spécialement conçue pour répondre aux besoins des départements IT :

  • L’accès aux comptes rendus des projets, les approbations, et la sélection des workflows avec des notifications sous forme d’e-mails et des paramètres sécurisés.
  • Des modèles d’estimations des coûts et des bénéfices y compris les considérations financières et non financières.
  • Une Matrice évaluant l’impact du projet sur l’organisation.
  • La matrice de sélection de projets et de l’optimisation du portfolio y compris les coûts et la disponibilité des ressources.
  • Une liste de ressources partagées comprenant les équipes, les ressources génériques les coûts des ressources et les compétences
  • Un modèle de sécurité bien défini.
  • Des vues en ligne des programmes, ressources, projets ainsi que les taches avec la possibilité de les exporter sur Excel.
  • Des interfaces de tableaux de bords pour capturer et mesurer les efforts des ressources sur un projet ou sur une tache bien définie.